Datenschutzinformation für Teilnehmer und Helfer der
„Meisterschaft im Jugend-Kart Slalom“
des ADAC Nordrhein e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 DS-GVO
Der ADAC Nordrhein e.V. behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den aktuellen gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Mit der Einführung der Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) zum 25. Mai 2018 sind wir verpflichtet, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten, personenbezogenen Daten zu machen.
Nachfolgend erhalten Sie einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren Personenbezogenen
Daten passiert, wenn Sie uns Ihre Anmeldung/ Nennung zur Meisterschaft im Jugend-Kart Slalom des ADAC Nordrhein in der Saison 2021 zuleiten. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie
erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erhoben, um eine fehlerfreie Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung zu gewährleisten. Hierfür werden die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten verwendet.
Teilnehmer – und Ergebnislisten: Darüber hinaus haben Sie mit Ihrer Einwilligung den ADAC Nordrhein e.V. berechtigt, im Rahmen der und in der Information über die Veranstaltung Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Telefaxnummer, Ortsclubzugehörigkeit, Funktion im Ortsclub, DMSB-Lizenznummer, Fahrzeugdaten, Platzierung in der Klasse, im Gesamt und im Mannschaftsergebnis) zum Zwecke der Information insbesondere in den Teilnehmer- und Ergebnislisten betreffend dieser Veranstaltung in sämtlichen ADAC Publikationen und in dem Internet (www.motorsport-nordrhein.de) zu veröffentlichen. Diese Einwilligung umfasst auch die Übermittlung Ihrer Daten an den ADAC e.V., den Deutschen Motor Sport Bund e.V. (DMSB) und dem Motorsport-Verband Nordrhein-Westfalen (MVNW) und Serien für die Veranstaltungsergebnisse meines Ortsclubs gewertet werden.
Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Für den Fall, dass zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung notwendige Daten an Dritte (Veranstaltungshelfer wie Zeitnehmer, Organisationsteam) übermittelt werden müssen, wurden für die sichere Verarbeitung der Datenübermittlung entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen gemäß den neuen datenschutzrechtlichen Vorgaben geschlossen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden bis auf Widerruf für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und gelöscht oder gesperrt, sobald die Veranstaltung vollständig abgewickelt ist (Erfüllung des Zweckes der Speicherung). Eine Speicherung kann darüber hinaus nur erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien übermittelt, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Arbeitet der ADAC mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), bspw. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen, so werden diese nur nach Weisung des ADAC tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter datenschutz@nrh.adac.de an uns wenden.
Widerruf Ihrer Einwilligung/Widerspruch zur Datenverarbeitung
Sie können jederzeit der Verarbeitung der sie betreffender personenbezogenen Daten nach Art. 21 DS-GVO widersprechen und die dazu abgegebene Einwilligung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@nrh.adac.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
CANCOM GmbH
Florinstraße 18
56218 Mülheim-Kärlich
Telefon: +49 261 927360
E-Mail: datenschutz@nrh.adac.de
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
ADAC Nordrhein e.V.
vertreten durch den Vorstand,
dieser vertreten durch den Vorsitzenden der Geschäftsführung,
Wolfgang Jakobs
Luxemburger Str. 169
50939 Köln
Telefon: +49 221 4727421
E-Mail: adac@nrh.adac.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. a.) entscheidet.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.