Datenschutzinformation für die Gewinnspiel-Aktion „Sicher leuchten in Gelb“ des ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 DS-GVO
Die Gewinnspiel-Aktion wird vom ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V. veranstaltet. Der ADAC Nordrhein e.V. ist vom ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V. zur Übernahme der Veranstaltungsorganisation und deren Durchführung beauftragt.
Der ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V wie auch der ADAC Nordrhein e.V. behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den aktuellen gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Nachfolgend erhalten Sie einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie dem ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V Ihre Daten zur Teilnahme an der Gewinnspiel-Aktion mit anschließender Durchführung der Auslosung und Gewinnmitteilung zukommen lassen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die in der Gewinnspiel-Aktion erhobenen Daten (Pflichtabgaben: Name der Schule, Ansprechpartner/Klassenlehrer/in, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Name der Klasse, Anzahl der Kinder) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen) und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 661a BGB (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung) erhoben und verarbeitet, um eine fehlerfreie Durchführung und Abwicklung der Aktion zu gewährleisten. Hierfür werden die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten verwendet.
Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer für die Gewinnspiel-Aktion eingegebenen Daten und freiwilligen Angaben von Daten oder eine Weiterleitung der Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden im ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V bis auf Widerruf für die Durchführung der Aktion gespeichert und gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus nur erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien übermittelt, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Arbeitet der ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), bspw. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen, so werden diese nur nach Weisung des ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V. tätig. Betreffend der Übernahme der Veranstaltungsorganisation und deren Durchführung wurde vom ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V. mit dem ADAC Nordrhein e.V. ein Auftragsdatenverarbeitervertrag abgeschlossen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter vku@nrh.adac.de an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Widerruf Ihrer Einwilligung/Widerspruch zur Datenverarbeitung
Sie können jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffender personenbezogenen Daten nach Art. 21 DS GVO widersprechen und die dazu abgegebene Einwilligung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@nrh.adac.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
ADAC Verkehrssicherheitskreis NRW e.V.
vertreten durch den Vorstand
Luxemburger Str. 169
50939 Köln
Telefon: +49 221 47 27 626
E-Mail: vku@nrh.adac.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. a.) entscheidet.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist insoweit die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Stand und letzte Anpassung: 1.9.2022