Datenschutzinformation für den Wettbewerb “ADAC Camper des Jahres; Regionale Vorrundenveranstaltung NRW”
Informationspflichten nach Artikel 13 DS-GVO
Der Wettbewerb „ADAC Camper des Jahres; Regionale Vorrundenveranstaltung NRW“ wird vom ADAC Nordrhein e.V. (ADAC Nordrhein e.V. Luxemburger Str. 169, 50939 Köln); – nachfolgend „Veranstalter“ oder „ADAC“ genannt – veranstaltet.
Der ADAC Nordrhein e.V. organisiert einzig den Wettbewerb der Regionalen Vorrundenveranstaltung NRW und setzt diese um. Der ADAC Nordrhein e.V. behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den aktuellen gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Mit der Einführung der EU Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) zum 25. Mai 2018 ist der ADAC Nordrhein e.V. verpflichtet, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten, personenbezogenen Daten zu machen.
Nachfolgend erhalten Sie einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie dem ADAC Nordrhein e.V. Ihre Daten zur Teilnahme an der Regionale Vorrundenveranstaltung NRW mit anschließend möglicherweise Teilnahme an der Finalveranstaltung „ADAC Camper des Jahres“, organisiert von ADAC e.V., München über die Anmeldemaske zuleiten. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die zur Durchführung des Wettbewerbs „Regionale Vorrundenveranstaltung NRW“ erhobenen Daten (Pflichtabgaben: Vorname, Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Führerscheinklasse, Fahrzeugmodell, -gewicht und -länge des bei Wettbewerb genutzten Fahrzeugs) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen) und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 661a BGB (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung) erhoben und verarbeitet, um eine fehlerfreie Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung zu gewährleisten. Hierfür werden die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten verwendet.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden im ADAC Nordrhein e.V. bis auf Widerruf für die Durchführung der Aktion/Veranstaltung gespeichert und gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus nur erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien übermittelt, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Arbeitet der ADAC mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), bspw. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen oder Fotografen, so werden diese nur nach Weisung des ADAC tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
Die Ton- und/oder Bildaufnahmen sowie die Daten des besten Teilnehmers der Ergebnisliste können zur Veröffentlichung auf der Homepage des ADAC e.V. und zum Zweck der Berichtserstattung in Hinblick auf die Veranstaltung und zur Bewerbung der nächstfolgenden Veranstaltung dieser Art an den ADAC e.V., Hansastraße 19, 80686 München übermittelt werden. Hierfür wurde eine entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarung gemäß den neuen datenschutzrechtlichen Vorgaben mit dem ADAC e.V. geschlossen.
Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Daten und freiwilligen Angaben von Daten oder eine Weiterleitung der Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Ton- und / oder Bildaufnahmen
Sie haben mit Ihrer separaten Einwilligung den ADAC Nordrhein e.V. berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Ton- und/oder Bildaufnahmen herzustellen, auf der Homepage des ADAC Nordrhein e.V. und des ADAC e.V. sowie in der Zeitschrift „ADAC Motorwelt“ auf adac.de sowie auf sozialen Netzwerken zu veröffentlichen, zu vervielfältigen und zu archivieren.
Hierzu folgender Hinweis betreffend der Veröffentlichung von Fotos und Videos mit Bild- und Tonmaterial:
Im Rahmen der Teilnahme an dieser öffentlichen Veranstaltung dürfen Teilnehmerdaten, insbesondere die Ergebnisse des besten Teilnehmers veröffentlich sowie Fotos und Videos gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zu dieser Veranstaltung medial veröffentlicht werden. Der einzelne Teilnehmer kann seine Einwilligung hierzu für die Zukunft widerrufen.
Auf Teilnehmer- und Ergebnislisten sowie Fotos und Videos sind Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken grundsätzlich weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Nach erfolgtem Widerruf kann daher eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet durch den ADAC Nordrhein e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Insoweit kann der ADAC Nordrhein e.V. nicht haftbar gemacht werden für die Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter datenschutz@nrh.adac.de an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Widerruf Ihrer Einwilligung/Widerspruch zur Datenverarbeitung
Sie können jederzeit der Verarbeitung der sie betreffender personenbezogenen Daten nach Art. 21 DS GVO widersprechen und die dazu abgegebene Einwilligung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@nrh.adac.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
CANCOM GmbH
Florinstraße 18
56128 Mülheim-Kärlich
Telefon: +49 261 92736 0
E-Mail: datenschutz@nrh.adac.de
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
ADAC Nordrhein e.V.
vertreten durch den Vorstand,
dieser vertreten durch den Vorsitzenden der Geschäftsführung,
Wolfgang Jakobs
Luxemburger Str. 169
50939 Köln
Telefon: +49 221 4727421
E-Mail: adac@nrh.adac.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. a.) entscheidet.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist insoweit die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Stand: 20.5.2022